Ob es sich bei einem Vorhaben um ein Projekt handelt oder nicht, ergibt sich aufgrund unternehmensindividuell definierter Merkmale. Hier beispielhafte Kriterien:

• Einmalig
• Betrifft mehrere Unternehmens- oder Organisationsbereiche
• Klare Ziele
• Anfangs- und Endtermin
• Klare Abgrenzungen zu anderen Aufgaben und Projekten
• Komplex, aber lösbar
• Kostenverantwortlicher Auftraggeber
• Voraussichtliche Kosten über einer zu definierenden Mindestkostengrenze

Aus der Definition ergibt sich eine Abgrenzung von Projekten und Tagesgeschäft, sprich Arbeitsauftrag oder auch Experimente. Letztere werden hin und wieder auch als Projekte bezeichnet. Ihr Ausgang ist aber höchst ungewiss. Experimente sollten deshalb auch als solche benannt werden und gehören zu Forschung und Entwicklung. Diese Abgrenzung hilft auch “scheinbare Projekte” zu entlarven, die eher der Kategorie “blinder Aktionismus” angehören.

Die Ausgangsbasis eines erfolgreichen Projektes bilden eine für alle Projektbeteiligten klare und verständliche Definition der zu erreichenden Ziele und Teilziele, ein mög-lichst einheitliches Verständnis dazu und eine klare Abgrenzung der nicht im Projekt zu realisierenden Aufgaben.

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