Ich sehe eine erhebliche Belastung
für die deutschen Unternehmen!

Mitte Februar 2012 verabschiedete das europäische Parlament die Regelungen zum europäischen Zahlungsverkehr (SEPA). Demnach werden die deutschen Lastschrift- und Abbuchungsverfahren zum 1. Februar 2014 eingestellt.

Die bisherigen Veröffentlichungen zu SEPA gehen zum größten Teil nur auf die für die Verbraucher vorteilhaften Regelungen ein.

Dass dabei auf die deutschen Unternehmen erhebliche Aufwendungen zukommen, wird fast vollständig verschwiegen. Denn SEPA ist eben nicht nur der triviale Ersatz von Kontonummer und Bankleitzahl durch IBAN und BIC.

Im SEPA-Lastschriftverfahren lauern verborgene Aufwendungen. Es betrifft nämlich nicht nur den Zahlungsverkehr selbst. Auch der Vertrieb, die Buchhaltungen, das Liquiditätsmanagement, das Intranet und die Datenverarbeitung sind betroffen.
Und Niemand sollte dem Irrtum verfallen, nur einzelne der angesprochenen Funktionen seien involviert. Das würde sich bitter rächen.

Zwar ist die Überleitung bestehender Lastschriftaufträge auf sogenannte SEPA-Mandate möglich, aber damit ist es noch lange nicht getan. Denn es gibt keine “Pauschalmandate” mehr und für alle bisherigen Abbuchungsaufträge müssen neue Mandate eingeholt werden. Eine automatische Umstellung ist ausgeschlossen.

Jede kleine Änderung, die früher von Kunde und Unternehmen stillschweigend akzeptiert wurde, muss jetzt dokumentiert und die historische Entwicklung von der Erstmandatserteilung an nachvollzogen werden können. Vor den Einzügen müssen Fristen errechnet und eingehalten, Pre-Notifications (Vorabankündigungen) erstellt, versendet und archiviert werden. Alleine die dazu notwendige Software liegt häufig in den Unternehmen nicht vor.

Die Methodenbandbreite, um einer SEPA-Umstellung gerecht zu werden, reicht von der Umstellung auf andere Zahlungsverkehrsmittel, bis hin zur Eigenprogrammierung aller Abläufe – und zwischen diesen Extremen eine breite Palette von sonnvollen Verfahren.

Zur Entscheidungsfindung müssen sich Unternehmen jetzt mit der Analyse der bestehenden Abläufe und der Methodenauswahl zur SEPA-Umstellung auseinandersetzen, wollen sie nicht unter Zeitdruck agieren müssen.

Die Banken und Softwarehersteller werden sicher helfen. Aber ohne
zusätzliche Beratung wird die notwendige Umstellung nicht machbar sein.

Günter Reibstein

 
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• Businesspläne und Unternehmenskonzepte
• Strategie-Evaluation, Entscheidungsvorbereitungen
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• Reorganisation, Prozessanalysen

Der Arbeitskreis Forum Hessen-IT behandelte im Rahmen seiner ‘AK-Demie’-Weiterbildungsreihe das Thema SEPA für KMU. Peter Steffan und Günter Reibstein referierten bei Giegerich & Partner in Dreieich.

Die Veranstaltung zeichnete sich durch viele Publikumsfragen aus, deren Beantwortung zu wichtigen Erkenntnisseffekten bei den Zuhöhrern führte und einige dazu bewog, SEPA-Analyseprojekte möglichst umgehend initiieren zu wollen.

Bemängelt wurde, dass Unternehmen, die für ihren Geldeingang bisher das Lastschrift- oder Abbuchungsverfahren nutzen, weder von ihren Banken, noch von offiziellen Institutionen oder Verbänden, bisher hinreichend zum Thema SEPA informiert worden sind.

Der erste Teil der Veranstaltung ging auf die Themen EU-Verordnung, SEPA-Überweisung, SEPA-Lastschrift mit Mandten, Pre-Notification, XML-Format und Rückläufern ein und der zweite Teil zeigte die PCG-Methode, für ein SEPA-Analyse-Vorprojekt und ein sich daran anschließendes SEPA-Projekt auf.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sprechen Sie uns unverbindlich an. Wir freuen uns aus Sie. Hier finde Sie unsere Kontaktdaten

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Die großen Unternehmen stecken mitten in SEPA(Single Euro Payments Area)-Projekten, kleine Unternehmen warten auf die neuen Versionen ihrer Zahlungsverkehrsanwendungen, die Banken arbeiten längst damit, doch was machen die betroffenen KMUs?

Betroffen sind alle Unternehmen, die ihren Kundenzahlungsverkehr über das bisherige deutsche Lastschriftverfahren oder per Abbuchungsauftrag abwickeln und zur Sicherung Ihrer Geldeingänge auf diese Zahlungsformen angewiesen sind.

Sicher, sie wurden von Ihren Hausbanken über die bevorstehende SEPA-Umstellung informiert. Damit haben die Banken ihrer Pflicht Genüge getan – mehr nicht. Denn die Umstellungsleistung müssen die KMU letztlich selbst erbringen. Wohl dem, dessen Bank über die reine Information hinaus auch tatkräftige und notwendige Unterstützung anbieten kann.

Wer meint, er könne sich vor SEPA drücken, weil einige Details noch nicht abschließend geklärt sind, fährt einen sehr heißen Reifen. Die SEPA-Spezifikationen stehen und der Umsetzungstermin ist von der EU verabschiedet. Am 1. Februar 2014 werden die bisher üblichen Lastschrift- und das Abbuchungsverfahren unwiderruflich durch die SEPA-Lastschrift ersetzt -mit allen Konsequenzen.

Um sicher am Ziel “SEPA-ready” anzukommen, gibt es verschiedene Wege – je nach Menge, Relevanz und bewertetem Risiko der benutzten Lastschrift- und Abbuchungsverfahren, der eingesetzten Unternehmenssoftware in den Bereichen Zahlungssystemen, Treasury, ERP, CRM, Personal. Betroffen sind aber auch die Abteilungen Recht, Kundenbetreuung, Vertrieb, und Marketing.

Aber welcher Weg ist im konkreten Fall der richtige?

Allein der schwer zu durchdringende Dschungel der SEPA-Produkte und -Dienstleister zur Umstellung des Zahlungsverkehrs ist für KMU schon eine Herausforderung. Und SEPA-Spezialisten mit nachweislichem Know-how sind und werden keine Massenware.

Die Uhr tickt derweil unaufhörlich und wer bis zuletzt, also bis zum 1. Februar 2014, wartet, riskiert, dass seine Mandate ihre Gültigkeit verlieren und dann keine Geldeinzug mehr möglich ist. Noch ist Zeit für eine solide Analyse des firmeneigenen Zahlungsverkehrs und eine ordentliche Projektierung. Wer jetzt prüft, kann die Ressourcenfrage klären und den Projektstartpunkt festlegen. Wer nicht prüft, fährt den Reifen heiß Richtung SEPA-ad-hoc-Projekt.

Peter Steffan
Peter Steffan Project Consulting Group UG, Hessen-IT-Beirat

Download Hessen-IT NEWS, Kolumne auf Seite 3

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Sie finden uns bei allen Veranstaltungen des vdb-Informationsforum des Veranstalters van den Berg. Wir würden uns sehr freuen, Sie dort berüßen zu können und übernehmen gerne für Sie die Anmeldung.

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